Le bien-être au travail vu par Garance Mutuelle

Garance Mutuelle, une entreprise où il fait bon vivre, figurant au classement Great Place to Work 2017, a organisé pour la deuxième année, un séminaire sur le thème du Bien-Être au travail. 90 salariés ont été réunis dans les locaux parisiens pour une journée durant laquelle divers ateliers leur ont été proposés. Nous sommes revenues sur les objectifs et retombées de cette journée avec ses organisatrices : Anne-Laure Tapponier, DRH et Katleen Morao, Chargée de développement RH.

Anne-Laure Tapponier et Katleen Morao

Anne Laure : Quelles sont les mesures phares mises en place pour améliorer la qualité de vie au travail chez Garance et comment est née l’idée d’une journée du bien-être?

Chez Garance, nous travaillons depuis quelques années déjà sur un dispositif bien-être pour nos salariés. Nous avons mis en place des accords d’entreprise sur l’équilibre entre vie privée et vie professionnelle, portant par exemple sur l’insertion dans l’emploi des travailleurs handicapés, sur la non-discrimination ou le don de jours de repos.

2016 a marqué le lancement d’un dispositif élargi ‘bien-être et santé au travail’, dans l’esprit ‘être bien au travail pour bien travailler’, avec par exemple une conciergerie d’entreprise, des cours collectifs de sophrologie, la livraison de paniers de fruits bio, un bilan de santé pour les plus de 50 ans, une plateforme d’écoute psychologique,… Et bien sûr un cadre de travail très agréable, puisque nous avons également rénové 2 étages de notre bâtiment. Nous avons initié le principe d’une journée Bien-Être pour présenter l’ensemble des mesures mises en place. Cette journée a immédiatement été un succès, ce qui nous a amenés à renouveler l’expérience en 2017.

Anne Laure : Quelles sont vos attentes relatives à cette journée ?

Nous souhaitons que cette journée contribue au bien-être de nos salariés au quotidien. Tous les services, y compris les salariés en région, se retrouvent autour d’ateliers dans un contexte différent du quotidien. Cela permet d’enrichir la cohésion d’équipe.

Katleen : Vous avez choisi des types d’ateliers variés. Qu’est-ce qui vous a plu dans la proposition d’Art for Me, à savoir la création d’une œuvre collective ? 

Pour cette journée Bien-Être, la création d’une fresque artistique complétait bien les ateliers de posture au travail et de jardinage auxquels nous avions pensé. Au sein de l’entreprise, nous parlons beaucoup de créativité, d’innovation, l’approche Art for Me nous est apparue comme un concept innovant pour booster la créativité des salariés, tout en leur donnant l’opportunité de créer ensemble.

Katleen : Qu’avez-vous pensé de la prestation Art for Me ? 

Art for Me s’est adapté à nos contraintes d’organisation durant cette journée, à savoir faire participer 90 personnes dans un timing serré, à un atelier devant se dérouler dans l’une de nos salles de réunion.

Carole & Valérie ont imaginé une prestation de qualité et à la carte. Nous avons organisé un rendez-vous pour bien définir nos besoins, nos attentes ainsi que le résultat souhaité, en terme d’ambiance, de couleurs. Elles ont aussi pris le temps de visiter les locaux, de s’imprégner de l’ambiance et préparé des pistes créatives qui ont permis de guider les salariés durant l’atelier.

Tout s’est très bien passé, le timing a été respecté. Les animatrices Art for Me ont été aux petits soins pour nos salariés. Certains s’inquiétaient de ne pas savoir dessiner, Art for Me a su guider chacun pour qu’il puisse apporter sa pâte sur la toile.

Katleen : 90 personnes ont participé à la réalisation de la fresque. En quelques mots, quels ont été les retours des participants ?

Nous avons eu de très bons retours de nos salariés, beaucoup de remerciements par rapport à la journée et à l’atelier Art for Me en particulier. Le fait de se retrouver sur un projet qui sortait les salariés de leur quotidien a gommé toutes les différences qui peuvent exister entre services ou toute notion de hiérarchie.

Anne Laure : Pour conclure, Garance est rentrée dans le classement des entreprises Great place to work. À partir de votre expérience, quels conseils donneriez-vous pour faire d’une entreprise un endroit où il fait bon travailler ?

Le principe d’une journée Bien-Être me semble indispensable, parce qu’elle permet à tous les niveaux hiérarchiques de se retrouver autour d’une même activité et favorise l’échange, la transversalité et la convivialité. Les salariés en ressortent encore plus épanouis et plus engagés au quotidien dans leur mission.

 

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Les clés d’une animation réussie lors de vos séminaires et événements d’entreprise

Quel que soit le contexte dans lequel l’événement est organisé (intégrer de nouveaux collaborateurs, innover pour faire face au changement, lancer un nouveau service ou produit…) donner du sens pour avancer collectivement est une priorité pour l’entreprise.

Outre les éléments essentiels à la bonne organisation de l’événement tels que fixer une date bien en amont pour avoir le temps de s’organiser, définir clairement la raison d’être du séminaire, choisir des prestataires spécialistes dans leurs domaines, valider en interne le budget disponible, il faut veiller à ce que chaque participant se sente suffisamment à l’aise pour avoir envie de donner son avis et partager avec le groupe. Comment créer ce climat de confiance et choisir le type d’animation favorisant le lâcher-prise ? Voici nos conseils :

  • Se réunir dans un lieu atypique

Ne pas rester dans les locaux de l’entreprise lors d’une animation, c’est déjà ne pas avoir la tentation de passer en coup de vent dans son bureau à la pause et (presque) l’assurance de ne pas être dérangé par un collègue qui veut votre avis sur un dossier… bref c’est être en « terrain neutre ». 100% disponible pour vivre pleinement ce moment.

Changer de cadre, se retrouver dans un lieu original, permet en outre d’être vraiment dépaysé et enclin au lâcher-prise.

  • Proposer une animation qui favorise l’échange.

Parfois l’activité proposée durant le séminaire rime avec compétition et challenge, pas forcément idéal pour mettre tout le monde à l’aise, stimuler l’équipe et révéler les talents des uns et des autres !

Du choix d’une animation qui met tout le monde au même niveau, sans barrière hiérarchique, découle une vraie richesse. En étant soi-même, à l’écoute des autres, de nouveaux comportements et par là-même de nouvelles idées peuvent émerger.

luca-upper-97759Notre conseil : privilégier une activité qui associe à la fois convivialité, échange et valeurs de l’entreprise. Cela peut se faire par le biais du sport ou encore de l’art. L’introverti se découvrira trouvera peut-être une vraie patte en dessin et se verra proposer le rôle de facilitateur graphique lors d’une prochaine réunion…

  • Créer ensemble.

A l’heure où l’on parle de transformation digitale, de management agile, de lien intergénérationnel, le faire ensemble trouve tout son sens car comme le dit le proverbe « tout seul on va plus vite, ensemble on va plus loin ».

En créant on fait appel à son imagination, à sa sensibilité, son intuition, et plus largement à des qualités qui ne sont pas toujours stimulées au quotidien, selon le métier exercé.

Ensemble, on apprend à aider et être aidé dans une démarche de co-développement.

Créer ensemble, c’est booster le potentiel de chacun et tisser du lien, développer l’attachement à l’entreprise et ça, les équipes aiment !

En pratique pour vos animations et séminaires :

Art for Me vous propose une nouvelle façon de créer du lien dans la bonne humeur et la convivialité, avec différentes formules d’ateliers artistiques à la fois faciles à mettre en œuvre tout en étant spécifiques à votre besoin. Durant une animation Art for Me, un artiste et un coach guident l’équipe pas à pas pour réaliser une œuvre unique, pouvant traduire les valeurs de l’entreprise, inspirée d’art abstrait ou de street art, en peinture, feutre ou bombe aérosol.

Nous travaillons avec différents organisateurs d’évènements que nous recommandons pour leur professionnalisme :